Możliwość wystawiania wszystkich potrzebnych dokumentów
Faktury VAT, faktury zaliczkowe czy końcowe – to kilka przykładowych dokumentów sprzedażowych, które dotyczą różnych typów transakcji. Choć z części z nich korzystamy rzadko, to warto posiadać narzędzie, które pozwala sprawnie wystawiać je wszystkie. Dlaczego? M.in. ze względu na zróżnicowane podejście kupujących.
Dla przykładu, klient chciałby poznać warunki transakcji, w tym ceny poszczególnych pozycji. W tym celu wystawia się fakturę proformę, której nie wykazuje się w rejestrach VAT, ale stosuje jako dokument pomocniczy w komunikacji z kontrahentem po to, aby dostarczyć mu kompletu informacji o cenie towaru lub usług.
Intuicyjna obsługa
Dobry program do faktur generuje wszystkie potrzebne dokumenty i pozwala robić to intuicyjnie. Dlaczego? Prostota jest pożądaną cechą każdego narzędzia do faktur, bo klienci stawiają na nie, aby przyspieszyć prace i w efekcie zaoszczędzić czas. Tak więc zanim wybierzesz konkretne narzędzie, sprawdź czy jest ono intuicyjne w obsłudze i nie wymaga od użytkowników przedzierania się przez szeregi nieczytelnych interfejsów.
Mobilność
Dzięki mobilnemu programowi do fakturowania wygenerujesz dokument na swoim smartfonie – zawsze, kiedy zajdzie potrzeba, np. w podróży lub na wakacjach
Wysoki poziom ochrony danych
Wybierając program do faktur, łatwo zapomnieć o kwestii bezpieczeństwa. A przecież jeden wyciek danych może wywołać konsekwencje wizerunkowe, finansowe i prawne. Jak temu zapobiec? Stawiając na program do wystawiania faktur, który oferuje wysoki poziom zabezpieczeń technologicznych.
Przystępna cena
Kolejna kwestia – koszty. Najlepiej kiedy ceny są przystępne, bo każdemu z nas zależy na rozsądnym zarządzaniu finansami, zwłaszcza w czasach hiperinflacji. Ile więc powinien kosztować program do fakturowania? Na to pytanie trudno udzielić konkretnej odpowiedzi. Warto jednak wziąć pod uwagę kryterium ekonomiczności i sprawdzić, czy oferowany zakres funkcji programu jest adekwatny do jego ceny.
Jak to zrobić?
Przed użyciem przetestuj!
Część producentów oferuje testowe wersje programów, pozwalając klientom poznać ich działanie w praktyce i sprawdzić, czy spełniają ich potrzeby.
Przykładem jest działający w chmurze program Streamsoft Firmino przeznaczony dla mikro i małych firm, który w wersji podstawowej jest dostępny bezpłatnie.
Co oferuje w ramach darmowej subskrypcji ?
Wszystkie rodzaje faktur w jednym narzędziu !
Ze Streamsoft Firmino wystawisz wszystkie rodzaje faktur: faktura marża, faktura proforma, faktura korygująca, faktura eksportowa, faktura walutowa i zaliczkowa. W przypadku braku potrzebnych informacji program automatycznie uzupełni dane kontrahenta, pobierając je z bazy GUS (na podstawie NIP). Z kolei przy sprawnym organizowaniu dokumentów sprawdza się funkcja nadawania statusów (wydrukowany, anulowany, rozliczony itd.).
Program umożliwia też sporządzanie faktur w języku obcym (angielskim, francuskim, niemieckim itd.) i dowolnej walucie, automatycznie przeliczając wartości zgodnie z najnowszym kursem NBP.
Estetyczne dokumenty zgodne z wizerunkiem firmy
Program zadba też o szczegóły wizerunkowe firmy. Oferuje różne szablony wydruków i wiele kolorów, które ułatwiają tworzenie faktur zgodnych z kodem wizualnym firmy. Tak przygotowaną fakturę z łatwością wydrukujesz lub wyślesz w pliku PDF, w razie potrzeby załączając dodatkowe dokumenty (umowy, instrukcje itp.)
Gwarancja bezpieczeństwa
Program przechowuje wszystkie informacje na specjalnych serwerach z certyfikatem SSL. Jest zgodny z RODO i pozwala na szyfrowanie transmisji danych na wzór tych stosowanych w bankowości online. Poza tym codziennie tworzy zapasowe kopie zasobów, zabezpieczając firmę przed utratą danych.
Na wysoki poziom bezpieczeństwa wpływa też model samej usługi – czyli, która minimalizuje możliwość utraty danych np. w wyniku awarii systemu czy zniszczenia sprzętu.
Aplikacja Mobilna !
Dzięki Aplikacji mobilnej wystawisz fakturę niezależnie od aktualnej lokalizacji: w podróży czy bezpośrednio u klienta. Aplikacja działa na smartfonach z systemem IOS/Android i posiada przejrzysty interfejs, który chroni wzrok oraz pozwala sprawnie wystawić dokument sprzedażowy w 3 prostych krokach. Bez obaw o pomyłkę i konieczności ciągłego nanoszenia poprawek.
Materiał promocyjny
